Los grandes avances de la tecnología de los últimos tiempos han propiciado que, constantemente, surjan nuevos medios con los cuales podamos trabajar y comunicarnos, y que nos beneficien de manera satisfactoria diversas necesidades. Estos medios son tan esenciales, que no se puede concebir un mundo sin, por ejemplo, el teléfono. No me imagino trabajando sin tener mi teléfono a un lado (y no piense que soy amante de estar hablando por este medio todo el tiempo) pues en realidad es una necesidad dentro del desempeño de mis labores.

De hecho, los avances tecnológicos que surgen día tras día no pueden pasar desapercibidos, y es por eso que el día de hoy merece una atención especial la nueva y eficaz manera de comunicación: el correo electrónico. Este medio, lejos de desplazar al teléfono, es un complemento en nuestra comunicación.

¿Qué es el correo electrónico?

Mediante el correo electrónico, o e-mail como muchos lo llaman, usted puede comunicarse con cualquier persona, en cualquier parte del mundo a cualquier hora, siempre y cuando posea alguna dirección electrónica. En realidad funciona de manera similar al correo que conocemos, pero difiere de éste en que es electrónico y, además, es inmediato, pues si usted lo envía a una persona que, por ejemplo, esté en Brasil o en Japón, el mensaje llegará en cuestión de segundos.

Para mí el correo electrónico es una manera muy práctica de comunicarme, pues este medio representa una manera sencilla de comunicación. A través del e-mail es posible enviar mensajes y documentos en Word o Power Point, pero como no todo puede ser perfecto surgen algunos inconvenientes, pues en ocasiones el formato de los documentos no se respeta o aparecen símbolos raros, sin embargo esto no pasa a mayores problemas.

Beneficios

Es un hecho que el correo electrónico nos brinda beneficios muy tangibles los cuales seguramente usted, si lo utiliza, ya los conoce, y si no es así quizá deseará conocerlos.

Una cualidad de este medio es que usted logra comunicarse con muchas personas a la vez. En efecto, si usted necesita dar alguna información especial a varias personas, no es necesario llamar a cada una de ellas, aunque estén en países diferentes, ya que puede enviar el mensaje con copia a todas las personas que usted quiera. Además, usted está ahorrando papel porque, por ejemplo, si usted necesita enviar un memorándum no es necesario imprimirlo varias veces, pues sólo basta con mandar el correo y ¡listo! Quizá haya ocasiones en las que los documentos deban ser respaldados por una firma; ¡no hay problema!, digitalice su firma e incorpórela, y no olvide respaldar sus documentos.

El ahorro en las llamadas telefónicas beneficia en mucho a nuestra economía, no así cuando se comunica de manera constante con una persona, por ejemplo, que esté en Inglaterra, pues el costo de dichas llamadas será alto, y más aún si el asunto a tratar es extenso. Para que no suceda esto utilice el correo electrónico, ya que el costo cubrirá sólo una llamada local y usted se comunicará con determinada persona cuantas veces lo desee.

Comunicación vía Internet

En infinidad de ocasiones hemos comentado los beneficios que nos brinda Internet, y uno de ellos es que gracias a él podemos comunicarnos por correo electrónico a cualquier parte.

Si no se ha comunicado electrónicamente ¡inténtenlo! y conocerá una nueva forma de comunicarse.